由于工作模式、技術(shù)手段、工作習慣等多重因素的制約，如今，很多出版社仍采用傳統“紙稿加工”的工作模式，存在很多亟須解決的問(wèn)題：整體流程上，圖書(shū)生產(chǎn)過(guò)程涉及大量人工抄謄環(huán)節和核紅內容，重復勞動(dòng)多、流轉效率低;生產(chǎn)協(xié)作上，管理者不能及時(shí)獲知生產(chǎn)進(jìn)度，編校人員不能隨時(shí)了解他人工作進(jìn)展，相互間無(wú)法進(jìn)行高效協(xié)同。尤其是新冠疫情發(fā)生以來(lái)，線(xiàn)上辦公需求大大增加，這對依賴(lài)于線(xiàn)下集中辦公才能保證的出版效率、出版周期帶來(lái)了極大挑戰。

傳統稿件的編輯加工、校對都是在紙樣上進(jìn)行的。書(shū)稿編校過(guò)程中很重要的一點(diǎn)是“核紅”?！昂思t”主要指的是人工“校異同”，用于核對、校正校樣中是否存在未改或錯改的內容。編審流程中，一、二、三審及作者確認要求用不同顏色的筆進(jìn)行標注，幾個(gè)環(huán)節積累的不同審次的筆跡混在一起難以辨認，人工核紅的工作量大、工作內容繁瑣、流轉周期也比較長(cháng)。

通過(guò)協(xié)同編纂系統實(shí)現編輯流程“無(wú)紙化”，編輯人員通過(guò)軟件就可以“自行修改”發(fā)現的錯誤，自己保證了內容的正確性，再通過(guò)技術(shù)手段無(wú)損地帶入到排版軟件里，無(wú)需后續環(huán)節再安排他人進(jìn)行核對。這相當于省略了“校異同”環(huán)節，有效減少、甚至消滅了人工核紅的工作量。由此，系統幫助編校人員從復雜繁瑣的工作中解放出來(lái)，讓他們更加關(guān)注內容本身的專(zhuān)業(yè)性錯誤，將精力放在更有價(jià)值的“校是非”環(huán)節。系統在保證出版物質(zhì)量的同時(shí)，還極大的提高了出版效率、縮短了出版周期。

東北財經(jīng)大學(xué)出版社從2015年即開(kāi)始嘗試優(yōu)化編校流程，由編輯人員自己修改稿件錯誤、不再交由排版人員抄謄。近年來(lái)，逐步在全社普及了基于“方正協(xié)同編纂系統”的數字化生產(chǎn)方式，整個(gè)圖書(shū)出版流程所涉及的全部工作人員（包括社長(cháng)、總編等領(lǐng)導）除了在必要的個(gè)別與印制相關(guān)的環(huán)節保留紙稿操作之外，其他工作均在電腦上操作——

東北財經(jīng)大學(xué)出版社采用數字化的出版新流程后，圖書(shū)生產(chǎn)周期與之前相比，出版周期縮短了1/3的時(shí)間，同時(shí)，內部質(zhì)檢部門(mén)核驗的圖書(shū)差錯率平均降低了萬(wàn)分之0.3。

協(xié)同編纂系統支持“多人協(xié)同”進(jìn)行稿件審核，工作參與者可以及時(shí)快速了解前序環(huán)節的處理意見(jiàn)和審核信息，降低溝通成本。各個(gè)角色的人員，無(wú)論身在何處都無(wú)需來(lái)回郵寄紙稿，只要有網(wǎng)絡(luò )，人人都可以通過(guò)平臺查詢(xún)、編輯、流轉與本人相關(guān)的任務(wù)，相互間的協(xié)同和交流更方便，實(shí)現了“人在家中坐，工作任流轉”的遠程辦公、協(xié)同交流的工作狀態(tài)。

在本次新冠疫情期間，位于湖北省武漢市的華中科技大學(xué)出版社的工作開(kāi)展受到很大影響，編輯人員很多時(shí)候無(wú)法到社里辦公。協(xié)同編纂系統的采用，解決了華科社的燃眉之急，編、校、排人員通過(guò)系統以數字化的方式進(jìn)行遠程工作，保障了在編圖書(shū)的按期出版。

編輯人員使用系統提供的系列工具即可由系統智能化地對編審過(guò)程進(jìn)行記錄，可以將稿件內容的變化、版本的發(fā)展過(guò)程、稿件的流轉步驟等數據和信息進(jìn)行自動(dòng)采集，這就擺脫了傳統意義上的意見(jiàn)填寫(xiě)、總結填報等煩瑣程序，解放了生產(chǎn)力。

系統在采集的基礎上進(jìn)行數據分析和匯總，形成各類(lèi)報表和各維度的統計分析結果，從而給領(lǐng)導的管理決策及編輯自身工作的開(kāi)展提供依據，使得出版社的領(lǐng)導及管理部門(mén)能夠實(shí)時(shí)掌握選題的編審進(jìn)展和中間發(fā)現的問(wèn)題。

協(xié)同編纂系統支持對生產(chǎn)任務(wù)信息、過(guò)程版本數據進(jìn)行數字化存儲和管理，成為銜接稿件編審、排版服務(wù)、內容校對、成品付型等專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的橋梁，支持各模塊之間的無(wú)縫銜接。

系統支持開(kāi)放的數據和技術(shù)接口交換體系，支持與ERP系統、資源管理系統的銜接，有助于打破各系統間出版數據互不聯(lián)通的頑疾。

中國電力出版社全面打通了協(xié)同編纂系統與ERP系統、印制系統、資源管理系統之間的數據流和信息流，在圖書(shū)生產(chǎn)的全過(guò)程中形成了可動(dòng)態(tài)流轉的生產(chǎn)數據，通過(guò)系統集成融合了幾個(gè)系統的專(zhuān)業(yè)功能，形成了一體化的圖書(shū)出版整體解決方案。

打通數據流和信息流